Ouvrir une pièce#
- Dans le dossier, ouvrez les documents puis cliquez sur le nom du fichier.
- Lisez l’aperçu dans la fenêtre de l’application. Selon le format, vous verrez le document, son texte ou un message indiquant qu’aucun aperçu n’est disponible.
- Utilisez Télécharger pour conserver une copie, ou Ouvrir dans le navigateur lorsque cette action est disponible. Fermer ramène au dossier.
Agrandir la capture ↗Vérifier l’original#
L’aperçu facilite la lecture mais ne remplace pas le fichier original. Si la mise en page manque ou paraît étrange, téléchargez le document et ouvrez-le avec un logiciel adapté.
Agrandir la capture ↗Lire un message EML ou MSG#
Les messages importés peuvent s’ouvrir dans le lecteur intégré avec l’objet, l’expéditeur, le destinataire, la date et le corps du message. Les pièces extraites sont à retrouver parmi les documents du dossier.
Un e-mail reçu n’est pas un brouillon à envoyer. Pour répondre, utilisez Écrire dans le dossier ; le lecteur conserve le message reçu comme pièce de référence.
Agrandir la capture ↗Corriger le type ou retirer une pièce#
Corrigez le type d’une pièce mal classée : un certificat identifié comme CV peut faire apparaître un faux manque dans le dossier. Les contrôles de photo permettent de retirer une miniature inadaptée sans retirer la pièce elle-même.