Préparer l’organisation et accompagner l’équipe

Préparer une identité d’entreprise cohérente#

1. Ouvrez Réglages puis l’identité de l’entreprise : raison sociale, coordonnées et informations proposées par l’écran.
2. Relisez le ton et les modèles de courriers. Ils servent de point de départ ; chaque courrier reste à relire avant l’envoi.

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Inviter les membres avec le bon rôle#

Un administrateur d’organisation gère les invitations de membres et les rôles. Un recruteur travaille sur les recrutements et dossiers. Un évaluateur invité est distinct d’un membre : son accès temporaire se limite au dossier confié.

1. Dans Collaborateurs, renseignez la personne et choisissez le rôle adapté à sa responsabilité.
2. Suivez l’invitation et vérifiez son activation. Révoquez une invitation devenue inutile avec la commande proposée.

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Garder les accès et les réglages à jour#

Le compte personnel permet de gérer le mot de passe, la double authentification et les connexions ouvertes. La réception IMAP et l’envoi SMTP sont facultatifs et séparés. Avant un changement d’organisation, vérifiez son nom dans l’en-tête pour travailler dans le bon contexte.

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