LE GUIDE ILYGO RECRUTEMENT
Comment pouvons-nous vous aider ?
Du premier dossier à la dernière réponse. Des explications concrètes, des étapes courtes et les écrans pour vous repérer.
Je souhaite…
Trouver un candidat
Recherchez une personne dans l’organisation ou comparez les candidatures d’un poste.
4 min de lectureLire les documents et les e-mails reçus
Ouvrez une pièce dans l’application, vérifiez son contenu puis téléchargez-la si nécessaire.
4 min de lecturePréparer et envoyer les réponses
Rédigez depuis le dossier, relisez le brouillon et vérifiez le résultat de l’envoi.
7 min de lectureParticiper comme évaluateur invité
Utilisez votre lien personnel pour lire le dossier et remettre votre avis, sans créer de compte.
5 min de lectureBien démarrer
Vos premiers pas
Repérez les bons écrans et suivez votre première candidature, sans avoir à tout configurer d’abord.
5 min de lectureCréer et retrouver son accès
Inscription, invitation, connexion et mot de passe oublié : choisissez le parcours adapté à votre situation.
6 min de lectureOrganisations et droits d’accès
Travaillez dans la bonne entreprise et comprenez la différence entre compte et invitation d’évaluation.
3 min de lectureComprendre un blocage
Trouvez la prochaine action utile lorsque quelque chose manque, attend ou ne s’ouvre pas.
4 min de lectureOrganiser un recrutement
Retrouver et piloter un recrutement
Un poste réunit sa fiche, ses critères, son annonce, ses candidatures et ses réponses.
4 min de lectureOuvrir un recrutement
Partez d’un besoin, d’une annonce existante ou d’une fiche déjà enregistrée.
4 min de lecturePréciser la fiche de poste
Transformez le besoin en une référence claire pour rédiger et évaluer.
5 min de lectureDéfinir les critères d’évaluation
Décidez sur quoi comparer les dossiers et relisez les critères suggérés avant l’analyse.
6 min de lectureRédiger et relire l’annonce
Préparez une annonce à partir du poste ou de votre texte, puis gardez la maîtrise de sa version finale.
5 min de lectureSuivre les canaux de diffusion
Adaptez les textes, notez où l’annonce a été publiée et comparez les retours.
6 min de lectureRéutiliser la bibliothèque
Gagnez du temps sur les postes récurrents sans mélanger les anciennes candidatures avec les nouvelles.
3 min de lectureAccompagner les candidatures
Trouver un candidat
Recherchez une personne dans l’organisation ou comparez les candidatures d’un poste.
4 min de lectureAjouter des candidatures et des pièces
Déposez des fichiers, importez des courriels ou créez un dossier sans pièce jointe.
6 min de lectureConsulter le dossier complet
Rassemblez l’identité, les pièces, les décisions et les échanges d’une candidature au même endroit.
5 min de lectureLire les documents et les e-mails reçus
Ouvrez une pièce dans l’application, vérifiez son contenu puis téléchargez-la si nécessaire.
4 min de lectureAnalyser et comparer les dossiers
Lancez une analyse, vérifiez ses justifications et comprenez les relances après ajout de pièces.
6 min de lecturePréparer et envoyer les réponses
Rédigez depuis le dossier, relisez le brouillon et vérifiez le résultat de l’envoi.
7 min de lectureVivier, conservation et droits du candidat
Gardez les dossiers utiles, retrouvez une suppression récente et traitez une demande du candidat avec précaution.
6 min de lecturePréparer et conduire les entretiens
Planifiez chaque rencontre, préparez les questions et conservez le compte rendu.
6 min de lectureDemander et comparer les avis
Associez vos collègues et des évaluateurs invités à une candidature, puis relisez leurs contributions.
6 min de lectureParticiper comme évaluateur invité
Utilisez votre lien personnel pour lire le dossier et remettre votre avis, sans créer de compte.
5 min de lectureGérer son espace
Gérer les collaborateurs et évaluateurs
Invitez les membres de votre organisation et préparez la liste des personnes à solliciter pour un avis.
6 min de lectureProtéger son compte
Modifiez votre mot de passe, activez une seconde protection et fermez les connexions inutilisées.
5 min de lectureRégler les informations de l’entreprise
Maintenez une identité cohérente, le ton des réponses, les modèles et les règles de conservation.
6 min de lectureConfigurer la réception et l’envoi d’e-mails
Choisissez si vous connectez une boîte de réception et quel expéditeur utiliser pour vos réponses.
6 min de lectureAcheter des crédits et retrouver les reçus
Comprenez le solde, validez vos coordonnées de facturation et retrouvez le justificatif de chaque achat confirmé.
5 min de lectureSuivre les traitements en cours
Sachez ce qui avance, ce qui est terminé et ce qui demande une reprise.
3 min de lecture