Unternehmensangaben einstellen

Die passende Einstellung finden#

Einstellungen bündelt Konto, Unternehmen, Mitarbeitende und ergänzende Werkzeuge. Ihr Passwort betrifft Ihr Konto; Unternehmensidentität und E-Mail-Einstellungen betreffen die gesamte Organisation.

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Identität und Ton aktualisieren#

1. Öffnen Sie den Unternehmensbereich der Einstellungen.
2. Prüfen Sie Namen, Kontaktdaten und die verfügbaren Identitätsfelder und speichern Sie die Änderungen.
3. Prüfen Sie den Unternehmensstil und die Vorgaben für Textentwürfe. Kontrollieren Sie das Ergebnis in einem Entwurf vor einem echten Versand.

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Nachrichtenvorlagen verwalten#

1. Öffnen Sie in den Unternehmenseinstellungen die Nachrichten- und Dokumentvorlagen und anschliessend die Vorlagen und den Ton.
2. Wählen Sie den Nachrichtentyp. Die gemeinsame Einstellung für alle Nachrichten dient als Grundlage; eine typbezogene Einstellung ergänzt oder ersetzt sie.
3. Die Schreibvorgabe beeinflusst die Formulierung. Der Fussblock wird dagegen genau wie eingegeben angefügt: Nutzen Sie ihn für eine Signatur oder einen unverändert zu übernehmenden Hinweis.
4. Speichern Sie die Vorlage und prüfen Sie einen neuen Entwurf. Zum Entfernen einer Vorlage leeren Sie beide Felder und speichern erneut. Bereits versendete Nachrichten bleiben unverändert.

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Beispiele für den Unternehmensstil hinterlegen#

1. Gehen Sie auf derselben Seite zu den Dokumentvorlagen für den Ton und fügen Sie ein Dokument hinzu.
2. Erfassen Sie einen Dokumentnamen und die Art: Stelleninserat oder Nachricht an Bewerbende.
3. Laden Sie ein früheres Dokument mit lesbarem Text hoch oder fügen Sie den Text ein und speichern Sie. Beachten Sie die am Feld angegebenen Formate und Grenzen.
4. Prüfen Sie den nächsten Entwurf. Die Beispiele dienen dem Schreibstil, nicht der Übernahme früherer Namen, Adressen oder Bedingungen. Entfernen Sie nicht mehr passende Beispiele.

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Die Aufbewahrung der Dossiers prüfen#

Stellen Sie die Aufbewahrung anhand Ihrer Organisationsrichtlinie und der verfügbaren Optionen ein. Prüfen Sie danach die Dossierfristen: Eine allgemeine Änderung verlängert nicht zwangsläufig alle bestehenden Bewerbungen.