Bereits bekannte Profile finden#
Bewerbende umfasst auch Profile aus früheren Rekrutierungen; eine separate Liste ist nicht erforderlich. Suchen Sie nach Namen oder E-Mail-Adresse und prüfen Sie die ursprüngliche Stelle, bevor Sie das Dossier öffnen.
Ein Eintrag im Talentpool bedeutet weder unbegrenzte Aufbewahrung noch Zustimmung zu jeder neuen Nutzung. Prüfen Sie Aufbewahrungsende und Einwilligungsangaben.
Screenshot vergrössern ↗Ein Profil einer anderen Stelle zuordnen#
- Wählen Sie in der Bewerbungsvorschau die Zuordnung zu einer Stelle.
- Wählen Sie die Zielrekrutierung und prüfen Sie Person und Stelle vor dem Bestätigen.
- Öffnen Sie das neue Dossier und prüfen Sie die kopierten Dokumente. Das bisherige Dossier und sein Kontext bleiben erhalten; die bisherige Punktzahl wird nicht übertragen.
Screenshot vergrössern ↗Profile für eine offene Stelle suchen#
- Öffnen Sie in der Rekrutierung Inserat und Veröffentlichung und suchen Sie den Talentpool-Abgleich mit der offenen Stelle.
- Grenzen Sie bei Bedarf mit einem Stichwort ein und starten Sie die Talentpool-Suche.
- Prüfen Sie die vorgeschlagenen Profile und öffnen Sie deren Dossiers. Über die Stellenzuordnung können Sie nach Bestätigung eine neue Bewerbung vorbereiten.
Screenshot vergrössern ↗Ein kürzlich entferntes Dossier wiederherstellen#
- Öffnen Sie den Papierkorb unter Bewerbende.
- Suchen Sie die Person und prüfen Sie die angezeigte Frist. Ein Dossier bleibt nicht unbegrenzt dort.
- Nutzen Sie die Wiederherstellung, solange sie verfügbar ist, und prüfen Sie danach das Dossier in der Liste.
Screenshot vergrössern ↗Eine Anfrage zu personenbezogenen Daten bearbeiten#
Prüfen Sie im Dossier unter den Betroffenenrechten die für Ihre Rolle angebotenen Export-, Einwilligungs- und Löschaktionen. Kontrollieren Sie Identität und angegebenen Umfang vor der Ausführung.
Ein Export enthält personenbezogene Daten. Übermitteln Sie ihn nur der richtigen Person auf geeignetem Weg. Beachten Sie bei besonderen rechtlichen Anfragen das Verfahren Ihrer Organisation.
Den Aktionsverlauf prüfen#
Der Dossierverlauf und die übergreifende Verlaufsansicht zeigen erfasste Aktionen. Grenzen Sie mit den angebotenen Filtern Person oder Zeitraum ein und öffnen Sie für Dokumente und Nachrichten wieder das Dossier.
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